Zgody

Załącznik nr 1

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA WYDARZENIA „THE ODDER SIDE RUN”

Miejscowość, data: ………………………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko: …………………………………………………….…………………………….

PESEL: …………………………………………………….…………………………….

Ja, niżej podpisany/podpisana*, oświadczam, że:

- dobrowolnie biorę udział w wydarzeniu „The Odder Side Run” (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym w dniu 11 kwietnia 2026 r. przez THE ODDER SIDE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Widok 10 lok. 3A, 00-023 Warszawa, KRS: 0000983656 (dalej: „Organizator”),

- zapoznałem/zapoznałam* się z treścią regulaminu Wydarzenia (dalej: „Regulamin”), jestem świadomy/świadoma* jego postanowień, w pełni je akceptuję i zobowiązuję się do ich przestrzegania,

- zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób przez niego wyznaczonych,

- mój stan zdrowia pozwala mi na udział w Wydarzeniu, nie są mi znane jakiekolwiek przeciwwskazania medyczne do uczestnictwa w Wydarzeniu

- jestem świadomy/świadoma*, że udział w Wydarzeniu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz ryzykiem wystąpienia urazów, kontuzji lub innych zdarzeń losowych mogących mieć wpływ na moje zdrowie,

- ponoszę wyłączną odpowiedzialność za mój stan zdrowia oraz skutki wynikające z mojego udziału w Wydarzeniu,

- biorę udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność i ryzyko.

* niepotrzebne skreślić

…………………………………..………………

Data, podpis

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO*

UCZESTNIKA WYDARZENIA „THE ODDER SIDE RUN”

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego*: …………………………………………………….……………………….

PESEL rodzica/opiekuna prawnego*: …………………………………………………….……………………….

Imię i nazwisko dziecka/podopiecznego* …………………………………………………….……………………….

PESEL dziecka/podopiecznego*: …………………………………………………….……………………….

Ja, niżej podpisany/podpisana*, oświadczam, że:

- wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego* w wydarzeniu „The Odder Side Run” (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym w dniu 11 kwietnia 2026 r. przez THE ODDER SIDE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Widok 10 lok. 3A, 00-023 Warszawa, KRS: 0000983656, (dalej: „Organizator”),

- zapoznałem/zapoznałam się* oraz moje dziecko/podopiecznego* z treścią regulaminu Wydarzenia (dalej: „Regulamin”), akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję moje dziecko/podopiecznego* do ich przestrzegania,

- zapewniam, że moje dziecko/podopieczny* będzie przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń Organizatora i osób przez niego wyznaczonych,

- stan zdrowia mojego dziecka/podopiecznego* pozwala mu na udział w Wydarzeniu, nie są mi znane jakiekolwiek przeciwwskazania medyczne do jego uczestnictwa w Wydarzeniu,

- ponoszę wyłączną odpowiedzialność za stan zdrowia mojego dziecka/podopiecznego* oraz skutki wynikające z jego udziału w Wydarzeniu,

- wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego* w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność i ryzyko,

- ponoszę odpowiedzialność za przybycie mojego dziecka/podopiecznego* na miejsce Wydarzenia oraz jego powrót po zakończeniu Wydarzenia.

* niepotrzebne skreślić

…………………………………..………………

Data, podpis

Załącznik nr 3

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU I GŁOSU

UCZESTNIKA „THE ODDER SIDE RUN”

Imię i nazwisko: …………………………………………………….…………………………….

PESEL: …………………………………………………………………………………

Zezwalam na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystanie mojego wizerunku i głosu utrwalonego w materiałach fotograficznych i filmowych wykonanych w czasie trwania wydarzenia „The Odder Side Run” (dalej: „Wydarzenie”) oraz w związku z jego przebiegiem.

Zezwalam na rozpowszechnianie mojego wizerunku i głosu w celu promocji, informowania i przedstawienia relacji z Wydarzenia na zasadach opisanych poniżej w klauzuli informacyjnej, poprzez udostępnianie materiałów informacyjnych na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, a także innych publikatorach administrowanych przez The Odder Side sp. z o.o.

…………………….………………………………

Data, podpis

Załącznik: Klauzula informacyjna RODO – „The Odder Side Run”

Klauzula informacyjna RODO – wydarzenie „The Odder Side Run”

Niniejsza informacja stanowi wypełnienie obowiązku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO).

Informacja została sporządzona w związku z wydarzeniem „The Odder Side Run” (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym w dniu 11 kwietnia 2026 r. przez THE ODDER SIDE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Widok 10 lok. 3A, 00-023 Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000983656, NIP: 7010439296, REGON: 147420946, o kapitale zakładowym w wysokości: 5.000,00 zł, zwaną dalej „The Odder Side” lub „Administratorem”.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w zakresie celów opisanych poniżej jest THE ODDER SIDE. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Osoby zainteresowane mogą się z nim skontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej: hello@theodderside.com.

Zakres danych

Zakres przetwarzanych przed Administratora danych osobowych obejmować będzie:

· Twoje imię i nazwisko,

· Twój PESEL,

· adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu na Wydarzenie,

· Twój wizerunek i głos.

Cel i podstawy prawne przetwarzanie danych przez The Odder Side

The Odder Side będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach i podstawach:

· organizacji Wydarzenia, w tym rejestracji na Wydarzenie oraz kontaktu z uczestnikami Wydarzenia w ramach czynności organizacyjnych, je poprzedzających i podsumowujących - przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

· zachowania wymogów bezpieczeństwa na zorganizowanych wydarzeniach m.in. w postaci prowadzenia listy uczestników – przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

· wykorzystania Twojego wizerunku i głosu utrwalonego w czasie Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem w celach promocyjnych oraz marketingowych dotyczących Administratora oraz Wydarzenia na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO), przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i głosu w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste, świadome uczestnictwo w Wydarzeniu;

· obrony przed roszczeniami tj. realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z realizowanymi zadaniami – przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Wizerunek i głos

Biorąc udział w Wydarzeniu zezwalasz na rozpowszechnianie Twojego wizerunku i głosu poprzez ich utrwalenie w materiałach fotograficznych oraz filmowych wykonanych w czasie trwania Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem (dalej: „Materiały”), a także na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu we wszelkich formach rozpowszechniania, a w szczególności:

· na stronie internetowej Administratora znajdujących się w domenie internetowej https://theodderside.com/,

· na dedykowanych Administratorowi kontach w mediach społecznościowych, w tym szczególności w serwisie: Facebook, Instagram, Tik Tok.

Twój wizerunek może być rozpowszechniany wyłącznie w celu promocji Wydarzenia, Administratora oraz w celu rejestracji jego przebiegu.

Niniejsze zezwolenie obejmuje:

· utrwalenie Twojego wizerunku i głosu w formie zdjęć lub filmów;

· prawo do rozpowszechniania Materiałów bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych za pośrednictwem sieci Internet w kanałach opisanych powyżej;

· użycie Twojego wizerunku i głosu w całości lub w postaci dowolnych fragmentów na potrzeby promocji Wydarzenia oraz Administratora oraz innych czynności związanych z działalnością promocyjną Administratora.

Niniejsze zezwolenie obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania, w tym publikacji wizerunku lub głosu w Internecie oraz wykorzystania go w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:

· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (kopiowania) Materiałów - wytwarzanie i zwielokrotnianie w całości lub części określoną (każdą) techniką i w dowolnym materiale egzemplarzy Materiału, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera oraz powielanie w formie elektronicznej;

· w zakresie obrotu Materiałami - wprowadzanie do obrotu, a także użyczenie lub najem oryginału lub kopii Materiałów oraz udzielanie nieograniczonej liczby licencji lub sublicencji dowolnym podmiotom, na dowolnych zasadach;

· w zakresie rozpowszechniania Materiałów w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, udostępnienie do przeglądów, katalogów i wystaw;

· rozpowszechnianie Materiałów w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku;

· wykorzystanie Materiałów we wszelkich materiałach promocyjno-reklamowych pod marką The Odder Side, w tym wykorzystania Materiałów/fragmentów/obrazów z Materiałów w ulotkach, folderach, na stronach internetowych Administratora, wybranych portalach internetowych;

· prezentacja i udostępnianie Materiałów zdjęciowych wybranym przez Administratora osobom i podmiotom oraz w środkach masowego przekazu, w tym w sieci Internet.

Biorąc udział w Wydarzeniu zrzekasz się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania Materiałów także w przypadku jego wykorzystywania w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.

The Odder Side nie będzie wykorzystywać Twojego wizerunku lub głosu w sposób ośmieszający, bądź w inny sposób naruszający moje dobra osobiste.

Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku i głosu proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzenia pod adresem e-mail hello@theodderside.com wówczas dołożymy starań, aby zapewnić możliwość uczestniczenia w Wydarzeniu z poszanowaniem prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i głosu nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia.

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych informujemy, że, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku i głosu:

· osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

· osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu jakim jest organizacja Wydarzenia, a po jego upływie wyłącznie przez okres wymagany prawem. W zakresie w jakim Twoje dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będziemy je przetwarzać do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane albo do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, będziemy je przetwarzać do czasu jej cofnięcia.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora takie jak: organizacja eventów, obsługa foto/video, usługi księgowe i podatkowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy. Ponadto, dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

The Odder Side jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem Twoich danych osobowych wraz z:

· Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia;

· TikTok Technology Limited (Tik Tok), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia;

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. The Odder Side ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Prawa osób

Podanie danych podczas zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Wydarzeniu oraz przekazanie informacji organizacyjnych.

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Automatyczne przetwarzanie danych i transfer do krajów trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Nie będziemy podejmować́ decyzji, które opierają̨ się̨ wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływało.

Załącznik nr 4

ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO*

NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU I GŁOSU UCZESTNIKA „THE ODDER SIDE RUN”

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: ……………………………………………………………….

PESEL rodzica/opiekuna prawnego*: ……………………………………………………………….

Imię i nazwisko dziecka/podopiecznego*: ……………………………………………………………….

PESEL dziecka/podopiecznego*: ……………………………………………………………….

Ja, niżej podpisany/podpisana*, zezwalam na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystanie wizerunku i głosu mojego dziecka/podopiecznego* utrwalonego w materiałach fotograficznych i filmowych wykonanych w czasie trwania wydarzenia „The Odder Side Run” (dalej: „Wydarzenie”) oraz w związku z jego przebiegiem.

Zezwalam na rozpowszechnianie wizerunku i głosu mojego dziecka/podopiecznego* w celu promocji, informowania i przedstawienia relacji z Wydarzenia na zasadach opisanych w Klauzuli informacyjnej (stanowiącej załącznik do niniejszego oświadczenia), poprzez udostępnianie materiałów informacyjnych na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, a także innych publikatorach administrowanych przez The Odder Side sp. z o.o.

* niepotrzebne skreślić

…………………….………………………………

Data, podpis

Załącznik: Klauzula informacyjna RODO – „The Odder Side Run”

Klauzula informacyjna RODO – „The Odder Side Run”

Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestnika Wydarzenia oraz jego rodzica/podopiecznego w zakresie celów opisanych poniżej jest THE ODDER SIDE. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Osoby zainteresowane mogą się z nim skontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej: hello@theodderside.com.

Zakres danych

Zakres przetwarzanych przed Administratora danych osobowych obejmować będzie:

· imię i nazwisko uczestnika Wydarzenia,

· PESEL uczestnika Wydarzenia,

· imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego uczestnika Wydarzenia

· adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu na Wydarzenie,

· wizerunek i głos uczestnika Wydarzenia.

Cel i podstawy prawne przetwarzanie danych przez The Odder Side

The Odder Side będzie przetwarzać ww. wskazane dane osobowe w następujących celach i podstawach:

· organizacji Wydarzenia, w tym rejestracji na Wydarzenie oraz kontaktu z uczestnikami Wydarzenia oraz ich rodzicami/opiekunami w ramach czynności organizacyjnych, je poprzedzających i podsumowujących - przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

· zachowania wymogów bezpieczeństwa na zorganizowanych wydarzeniach m.in. w postaci prowadzenia listy uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych – przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO);

· wykorzystania wizerunku i głosu uczestnika Wydarzenia utrwalonego w czasie Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem w celach promocyjnych oraz marketingowych dotyczących Administratora oraz Wydarzenia na podstawie prawne uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO), przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i głosu w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste, świadome uczestnictwo w Wydarzeniu;

Wizerunek i głos

Biorąc udział w Wydarzeniu zezwalasz na rozpowszechnianie wizerunku i głosu uczestnika Wydarzenia poprzez ich utrwalenie w materiałach fotograficznych oraz filmowych wykonanych w czasie trwania Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem (dalej: „Materiały”), a także na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu we wszelkich formach rozpowszechniania, a w szczególności:

· na stronie internetowej Administratora znajdujących się w domenie internetowej https://theodderside.com/,

· na dedykowanych Administratorowi kontach w mediach społecznościowych, w tym szczególności w serwisach: Facebook, Instagram, Tik Tok.

Wizerunek uczestnika Wydarzenia może być rozpowszechniany wyłącznie w celu promocji Wydarzenia, Administratora oraz w celu rejestracji jego przebiegu.

Niniejsze zezwolenie obejmuje:

· utrwalenie wizerunku i głosu uczestnika Wydarzenia w formie zdjęć lub filmów;

· prawo do rozpowszechniania Materiałów bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych za pośrednictwem sieci Internet w kanałach opisanych powyżej;

· użycie wizerunku i głosu uczestnika Wydarzenia w całości lub w postaci dowolnych fragmentów na potrzeby promocji Wydarzenia oraz Administratora oraz innych czynności związanych z działalnością promocyjną Administratora.

· rozpowszechnianie Materiałów w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku;

· prezentacja i udostępnianie Materiałów zdjęciowych wybranym przez Administratora osobom i podmiotom oraz w środkach masowego przekazu, w tym w sieci Internet.

Biorąc udział w Wydarzeniu, uczestnik Wydarzenia oraz jego rodzic/opiekun prawny* zrzeka się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania Materiałów także w przypadku ich wykorzystywania w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.

The Odder Side nie będzie wykorzystywać wizerunku lub głosu uczestnika w sposób ośmieszający, bądź w inny sposób naruszający moje dobra osobiste.

Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku i głosu uczestnika Wydarzenia proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzenia pod adresem e-mail hello@theodderside.com wówczas dołożymy starań, aby zapewnić możliwość uczestniczenia w Wydarzeniu z poszanowaniem prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku i głosu nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia.

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych informujemy, że, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku i głosu:

· osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

· osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu jakim jest organizacja Wydarzenia, a po jego upływie wyłącznie przez okres wymagany prawem. W zakresie w jakim dane uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będziemy je przetwarzać do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane albo do momentu złożenia sprzeciwu, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Gdy przetwarzanie danych osobowych uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, będziemy je przetwarzać do czasu jej cofnięcia.

Odbiorcy danych

Dane osobowe uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora takie jak: organizacja eventów, obsługa foto/video, usługi księgowe i podatkowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy. Ponadto, dostęp do danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

The Odder Side jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia wraz z:

· Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia;

· TikTok Technology Limited (Tik Tok), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia;

Prawa osób

Podanie danych podczas zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Wydarzeniu oraz przekazanie informacji organizacyjnych.

Uczestnikom Wydarzenia oraz ich rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, uczestnicy Wydarzenia oraz ich rodzice/opiekunowie prawni posiadają prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli uczestnik Wydarzenia lub jego rodzic/opiekun prawny skorzysta z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec jego interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Uczestnikom Wydarzenia oraz ich rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Automatyczne przetwarzanie danych i transfer do krajów trzecich

Dane osobowe uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych nie będą przetwarzane przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Nie będziemy podejmować́ decyzji, które opierają̨ się̨ wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec uczestników Wydarzenia oraz ich rodziców/opiekunów prawnych skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na nich wpływało.

Załącznik nr 5

Klauzula informacyjna RODO – wydarzenie „The Odder Side Run”

Administrator danych

Zakres danych

Zakres przetwarzanych przed Administratora danych osobowych obejmować będzie:

· Twoje imię i nazwisko,

· Twój PESEL,

· adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu na Wydarzenie,

· Twój wizerunek i głos.

Cel i podstawy prawne przetwarzanie danych przez The Odder Side

The Odder Side będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach i podstawach:

Okres przechowywania danych osobowych

Odbiorcy danych

The Odder Side jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem Twoich danych osobowych wraz z:

Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia;
TikTok Technology Limited (Tik Tok), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia;

Prawa osób

Podanie danych podczas zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Wydarzeniu oraz przekazanie informacji organizacyjnych.

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

Automatyczne przetwarzanie danych i transfer do krajów trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.