Regulamin bieg

  1. Home
  2. Regulamin bieg

REGULAMIN WYDARZENIA SPORTOWEGO – „The Odder Side Run”

 

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „The Odder Side Run” ( „Wydarzenie”) jest The Odder Sidespółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Widok 10/3A, 00-023 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000983656, NIP 7010439296, o kapitale zakładowym 5.000 zł („Organizator”).
2. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-sportowy i odbywa się równolegle w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Krakowie oraz Katowicach w dniu 11 kwietnia 2026 roku w godzinach 9:30 – 14:00
3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
4. Wydarzenie ma charakter rekreacyjny i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów prawa.

 

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która:
1) zarejestrowała się za pośrednictwem strony: https://luma.com/jnw810u9; https://luma.com/02jiudh1, https://luma.com/z51bsvsp, https://luma.com/not9oxni, https://luma.com/bo907f55, https://luma.com/zacvebvf
2) zaakceptowała niniejszy Regulamin,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Wydarzeniu.
2. Każdy uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w biegu, co uczestnik potwierdza podpisując odpowiednie oświadczenie. Złożenie oświadczenia jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Osoby niepełnoletnie (powyżej 13 roku życia, poniżej 18 roku życia) zobowiązane są uzyskać pisemną zgodę rodzica/ opiekuna prawnego. Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Na każde żądanie Organizatora uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu ukończenia 18. roku życia lub pisemnej zgody rodzica/ opiekuna prawnego na udział w Wydarzeniu.
4. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności w materiałach promocyjnych Organizatora; w przypadku osób niepełnoletnich zgoda taka wyrażana jest przez ich przedstawiciela ustawowego. Wzory zgód, o których mowa powyżej (dla osób pełnoletnich oraz niepełnoletnich), stanowią odpowiednio Załącznik nr 3 i Załącznik nr 4 do Regulaminu.

 

§3. Rejestracja i limity

1. Rejestracja odbywa się wyłącznie online – na stronie internetowej https://luma.com/jnw810u9; https://luma.com/02jiudh1, https://luma.com/z51bsvsp, https://luma.com/not9oxni, https://luma.com/bo907f55, https://luma.com/zacvebvf
2. Liczba uczestników jest ograniczona:
1) w Warszawie – do 55 osób,
2) w pozostałych czterech miastach – do 30 osób w każdym.
5. O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Organizator może zamknąć zapisy po wyczerpaniu limitów.

 

§4. Zasady Wydarzenia

1. Bieg odbywa się na dystansie 5 km po wyznaczonej trasie w danym mieście.
2. Bieg rozpoczyna się w dniu 11 kwietnia 2026 roku od godziny 9:30 do 14:00 Miejscem rozpoczęcia biegu jest butik Organizatora w poszczególnym mieście, tj.:
1) w Warszawie przy ul. Koszykowej 5,
2) we Wrocławiu przy ul. T. Kościuszki 20/1A,
3) w Poznaniu przy ul. Wawrzyniaka 17,
4) w Gdańsku przy ul. Wajdeloty 17,
5) w Krakowie przy ul. Św. Tomasza 27.
3. Każda grupa biegnie pod opieką wyznaczonego trenera („Trener”), który prowadzi uczestników wyznaczoną przez niego trasą.
4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Trenera oraz Organizatora, a także do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów prawa.
5. Wydarzenie nie ma charakteru rywalizacji sportowej, nie jest prowadzony pomiar czasu ani klasyfikacja wyników.
6. Organizator nie przewiduje przyznawania nagród ani świadczeń dla uczestników z tytułu udziału w Wydarzeniu.

 

§5. Odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z udziałem w Wydarzeniu, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz zasad korzystania z przestrzeni publicznej właściwych dla miejsca organizacji biegu.
4. Organizator zaleca posiadanie przez uczestnika aktualnych badań lekarskich lub orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do amatorskiego uprawiania sportu.
5. Uczestnik zgadza się na wzięcie udziału w Wydarzeniu, mając świadomość, że Organizator nie zapewnia opieki medycznej ani żadnej innej pomocy, w tym w szczególności transportu w przypadku odniesienia przez uczestnika urazu podczas Wydarzenia.
6. Ze względu na charakter Wydarzenia, uczestnik powinien liczyć się z możliwością wystąpienia zmęczenia fizycznego. Jednocześnie uczestnik rozumie, że udział w Wydarzeniu pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci).
7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ubezpieczenie uczestnika Wydarzenia od nieszczęśliwych wypadków.
8. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od następstw nieszczęśliwych wypadków.
9. Każdy uczestnik odpowiada za własne bezpieczeństwo i w tym zakresie może dokonać zakupu stosownego ubezpieczenia.
10. Poświadczenie w formularzu zgłoszeniowym o znajomości Regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres oraz charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Wydarzeniu, bierze w nim dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.

 

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia jest Organizator.
2. Dane przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
3. Szczegóły przetwarzania danych określa Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Wydarzenia, będąca Załącznikiem nr 5 do Regulaminu.

 

§7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem: oraz w każdym z butików Organizatora w dniu Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.